Začít s Esigno

Digitální kancelář

řekněte sbohem papírovým dokumentům

Zbavte se nákladných papírových procesů. Pracujte efektivně, pracujte digitálně.

V telefonu

Na tabletu

Ukázka ověření

Vytěžení ID dokladů

Nepřepisujte identifikační údaje manuálně. Vytěžte je automatizovaně a bezchybně.

Chci vědět více

Podpis dokumentů

Podepisujte dokumenty elektronicky, bezpečně, v souladu s platnou legislativou.

Ukázka podpisu

Chci vědět více

Smlouvy, protokoly, formuláře. Vše dokážete zpracovat elektronicky

na tabletu nebo chytrém telefonu.

RYCHLE

Získejte více času

Zůstaňte v digitálním světě, spoustu administrativy můžete vyřešit elektronicky během několika vteřin.

EFEKTIVNĚ

Usnadněte si práci

Zbavte se nákladných papírových procesů. Nemusíte tisknout, skenovat, archivovat, skartovat.

BEZPEČNĚ

Mějte jistotu

Pracujte bez obav, správně a podle pravidel. Technická i právní bezpečnost je pro nás zásadní.

CO ESIGNO UMÍ?

Jeden nástroj, mnoho možností

Řada zdlouhavých manuálních procesů se dá vyřešit automatizovaně přímo v mobilní aplikaci nebo v internetovém prohlížeči.

Ověření identity

Často je potřeba zjistit, zda je zákazník opravdu ten, za koho se vydává. Esigno dokáže ověřit identitu i pravost identifikačních dokladů.

Načtení dat z identifikačních dokladů

Vyhněte se zdlouhavé kontrole a přepisování osobních údajů. Esigno to udělá za vás. Umí vyčíst data z dokladů a automaticky je vyplnit do formulářů.

Elektronický podpis

Právní jistotu digitálních transakcí zaručuje elektronický podpis. Esigno nabízí různé metody podelsání dokumentu, které lze libovolně kombinovat.

Ověření identity z identifikačního dokladu

Přílohy

Potřebujete ke smlouvám doplnit fotografie? Esigno Vám umožní připojit k dokumentům libovolné textové a obrázkové přílohy.

Formuláře a poznámky

Chcete editovat údaje v dokumentu? Přesně k tomu slouží formuláře a poznámky. Ty mohou být textové i grafické.

Customizace a integrace

Vyvineme pro Vás nové funkce, upravíme vzhled i workflow. S integrací na Vaše interní systémy Vám rádi pomůžeme.

Často je potřeba zjistit, zda je zákazník opravdu ten, za koho se vydává. Esigno dokáže ověřit identitu i pravost identifikačních dokladů.

Detailní informace

KDO ESIGNO POUŽÍVÁ?

Pro malou firmu i korporát

Esigno toho umí hodně. Díky své modulární platformě se umí přizpůsobit Vašim potřebám.

HP - Digitalizace procesů v AUTO JAROV

Auto Jarov využívá Esigno od roku 2018. Začátek digitalizace pokrýval procesy autoservisu, kde se podepisují protokoly o založení a ukončení zakázky. Postupem času bylo řešení Esigno rolováno na prodej nových automobilů a zároveň prodej a výkup ojetých automobilů. Nejnověji Esigno pokrývá autopůjčovnu, kde se kromě podpisů dokumentů využívá práce s přílohami v podobě fotografií, které tvoří spolu s podepsanými dokumenty nedílnou součást celé transakce.

„Našim zákazníkům poskytujeme služby na nejvyšší úrovni ať už se jedná o prodej nového vozu, prodej a výkup ojetého vozu, servis nebo autopůjčovnu. Vše co děláme pro naše zákazníky doprovází řada procesů, které mnohdy nemusí být ani vidět. A právě na jejich optimalizaci a digitalizaci jsme se zaměřili. Díky řešení Esigno jsme administrativu dokázali zrychlit, zjednodušit a máme tedy více času na naše zákazníky.„

Martin Kulhánek, MBA

Provozní ředitel, AUTO JAROV

Podpisová revoluce v Moneta Money Bank

Nasazení do pilotního provozu v první pobočce MONETA Money Bank proběhlo v roce 2013. Následující rok byl ve znamení postupného roll-out do dalších obchodních míst. Jednalo se o vůbec první implementaci biometrického podpisu v České republice. Specifické pro tento use case je online ověřování biometrického podpisu v reálném čase. Postupem času došlo k nahrazení jednoúčelových signpadů za podpisovou aplikaci na iPadech s platformou iOS. S ohledem na prostředí zákazníka je v celém řešení kladen maximální důraz na bezpečnost a to jak technickou tak právní. Dnes pokrývá Esigno tisíce transakcí denně na všech pobočkách.

„Většina našich klientů přešla ihned od samého počátku na elektronický způsob podepisování. Díky tomu si z našich poboček domů nenosí stohy papírové dokumentace, kterou následně musí doma někde uskladnit. MONETA archivaci řeší za samotné klienty a všechny elektronicky podepsané dokumenty klientům ukládá do elektronického archivu přístupného přes internetové bankovnictví nebo mobilní aplikaci. Našim bankéřům tento způsob podepisování dokumentů zase usnadnil a zároveň zautomatizoval proces archivace smluvní dokumentace a tím jim výrazně zjednodušil jejich každodenní činnost. Jedním z hlavních poselství MONETA Money Bank je být digitální leader na českém bankovním trhu a zároveň chránit životní prostředí a digitalizací bankovní dokumentace jsme za ty roky zachránili tisíce stromů.„

Jan Rozlivka

Product Owner Retail Banking

Multiplatformní řešení v Moneta Auto

Pro zákazníka Moneta Auto jsme nasadili řešení do partnerské sítě, kterou je možné kompletně pokrýt mimo jiné z důvodu multiplatformnosti. Koncové zařízení jsou jak na platformě iOS tak Android a partner si tak může vybrat na jakém zařízení bude podpisy realizovat. Kromě využití více platforem byl v tomto případě kladen důraz na mobilitu řešení, smluvní dokumentace je podepisována jak na pobočkách tak i v terénu.

„Pro další posun ve strategii našeho obchodního plánu jsme hledali partnera pro výrazné omezení administrativy, časových lhůt a celkové zjednodušení procesu sjednávání úvěrů u MONETA Auto. Podařilo se nám takového najít ve společnosti NUBEO Technologies, s.r.o., která pro nás na míru vyvinula mobilní aplikaci pro biometrické podepisování úvěrů. Tím jsme se stali vůbec první leasingovou společností v České republice, která něco takového svým zástupcům a dealerům nabídla: jednoduše již nemusejí nic tisknout ani posílat poštou, dokumentaci podepíší elektronicky v tabletu, přidají fotografie nezbytných dokumentů a pošlou k nám. Díky tomu jsme mohli celý proces schvalování a proplácení zkrátit z původních 2 až 3 dní na pouhou hodinu. Šetříme tak nejenom čas ale i životní prostředí, kterému ulehčíme absencí papírové archivace.„

Vít Procházka

Projektový specialista

Podpis dokumentů ve SMART Comp a.s.

Již od roku 2016 používají pracovníci společnosti SMART Comp. v terénu aplikaci Nubea. Je používána v rámci B2C procesů při podepisování dokumentace s koncovými zákazníky. Jedná se o dokumentaci spojenou s dodávkou služeb pokrytí internetového připojení, mobilních a televizních služeb. Digitální transakce jsou obsluhovány z iPadů.

Aplikaci Nubea používají naši zaměstnanci, kteří komunikují s koncovým zákazníkem, často například u něj doma. Používání aplikace pro nás, ale i pro zákazníka, znamená konec papírování a související administrativy. Nemusíme skladovat a evidovat desetitisíce papírových smluv, nehledě na ekologický přesah, který se odráží ve významném snížení spotřeby papíru napříč celou společností. V neposlední řadě odpadá starost našich zaměstnanců s přepravou tiskáren a notebooků, nyní jim pro veškerou administrativu u zákazníka doma stačí pouze tablet.

Michal Šnajdr

HP - Digitalizace procesů v AUTO JAROV

Martin Kulhánek, MBA

Provozní ředitel, AUTO JAROV

Všechny reference

BEZPEČNOST

Nemusíte se bát, Vaše data jsou v bezpečí

Při realizaci elektronických transakcí je technická i právní bezpečnost klíčová. Základní rámec vymezuje nařízení Evropské unie č. 910/2014 (eIDAS), zákon č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce a obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Jsme držiteli certifikátů managementu kvality a bezpečnosti informací dle standardů ISO 9001:2016 a ISO/IEC 27001:2013

Každá elektronická transakce završená podpisem dokumentu musí být po dobu její platnosti bezpečná z pohledu zpracovaných dat (změna, únik, podvrhnutí) a prokazatelná ve smyslu projevu vůle zúčastněných stran (signatářů). Jinými slovy je nutné zajistit, aby bylo v budoucnu možné prokázat kdo, kdy a jaký dokument podepsal.

Chcete vědět víc o bezpečnosti?

KDO NA ESIGNO SPOLÉHÁ?